配置手册

本部分介绍新用户初次使用赤兔名品的时候需要如何进行配置。


1. 用户登录

有两种方式可以进入系统,用户可以任意选择其一:

方式一:访问 https://snkf.topchitu.com,点击“立即使用”

方式二:登录苏宁商家后台,点击左侧菜单已购买的服务进入;

2. 添加客服

在系统的左侧菜单 -> 管理 -> 客服管理;(如图1所示)

(图1)

点击客服管理 -> “添加客服”;(如图2所示)

(图2)

添加售前:选择参与售前接单的客服,选“售前”角色,点添加即可;

添加售后:选择只接待售后咨询的客服,选“售后”角色,点添加即可;

售前售后区别:相比于售前接单客服,售后客服只统计与工作量相关的数据,不会参与到与售前接单客服的绩效数据对比里。

到这一步,系统基本配置完成,可以与旺旺:赤兔名品 联系开通正常的服务了。


以下的系统设定主要是系统基本配置、业绩规则设定,过滤设置等,进行配置后可以让客服的成功率等统计更加精确,有需要的掌柜请继续配置。

3. 系统设定

在系统的左侧菜单 -> 管理 -> 系统设定;(如图3所示)

(图3)

点击系统设定,将进入如图4、图5、图6所示界面

(图4)

(图5)

(图6)

3.1. 客单价修正: 默认关闭

同一天一个客户的多个订单如果归属不同的客服,或者同时有静默成交和客服成交订单,那么会导致客服客单价拉低,开启该功能可修正此问题;

默认关闭,推荐关闭(部分有修正需求的用户可以开启);

3.2. 自动回复识别:默认关闭

使用方法:开启自动回复识别,并设置旺旺自动回复内容以预设的符号开头,例如“$亲,您好,欢迎使用赤兔名品!” 说明:自动回复识别开启后,自动回复的内容在计算首次响应时间,平均响应时间,回复率,客服消息数和客服字数时不作为有效回复;

3.3. 售后旺旺不参与过滤:默认关闭

此功能开启,则下面的接待过滤设置对售后类型旺旺无效;

3.4. 售后天数:

客户购买商品后,在售后天数内回来咨询,若咨询后没有再次下单,则计入售后服务;若客户再次下单,则计入询单;

建议设置21天;建议根据店铺的平均售后周期来设置;

3.5. 最长等待时间:

若客服与客户的无交流时间达到该设定时间长度及以上时,则认定前一段会话已结束,之后的交流是新的会话,此段无交流时间不计入客服响应时间;默认设置10分钟;

3.6. 慢响应设定:

客服与一个客户一天内的聊天中,如果回复间隔超过设定时间的次数达到设置的次数,那么这次接待将被判定为慢响应;

可通过工作量分析查看客服慢响应的统计数据,通过慢响应明细查看明细数据。

默认设置120秒,3次;(间隔时间设定不得小于30秒)

3.7. 长接待设定:

客服接待某客户时,若在一天内的总接待时长超过该设定值,将被判定为长接待;

可通过工作量分析查看客服长接待的统计数据,通过长接待明细查看明细数据。默认设置10分钟,建议根据店铺客服接待的实现情况设置;

3.8. 业务天分隔时间点:

针对值班情况分析统计数据,该时间点前的值班算前一天的值班,默认的时间分隔点为凌晨5点;

3.9. 客服推荐关键字匹配:默认关闭

开启此功能,设置相应的客服推荐关键字,客服发送商品链接时以设置的客服推荐关键字为开头,在同一句内发送,就会判定为客服推荐;(如图7所示)

有需要的用户可以开启设置并通知客服正确使用;

(图7)

3.10. 值班情况分析导出时长单位设置:默认分钟

针对值班情况分析,可选择与时长相关的数据导出的时间单位,默认为分钟。

3.11. 落实下单和落实付款归属的判定:默认按聊天时间判定

选择落实下单、落实付款判定归属的判定规则,分别为按聊天时间判定、按聊天回合数判定;

按聊天时间判定:落实下单归属给下单前最后服务的客服;落实付款归属给付款前最后服务的客服;

按聊天回合数判定:落实下单归属给下单前聊天回合数最多的客服;落实付款归属给付款前(包含下单前)聊天回合数最多的客服;

3.12. 业绩判定规则:默认下单优先判定

选择业绩判定规则,分别为下单判定、付款判定、下单优先判定;

下单判定:最终付款的销售额属于落实下单的客服;
付款判定:最终付款的销售额属于落实付款的客服;
下单优先判定:最终付款的销售额优先属于落实下单的客服,如果不存在落实下单的客服,那么属于落实付款的客服;

3.13. 全静默订单跟进业绩统计:默认关闭

全静默订单默认在任何判定规则下都不计入客服销售业绩;对全静默订单,如果需要将业绩判定给客户付款后第一个交流的客服,可以通过开启此统计功能实现。

此功能开启后,有两个配置项: 1)可以设置客户付款后,多长时间内的跟进有效,默认10分钟; 2)客户付款后,默认仅客户主动联系客服的跟进有效,通过此配置可以设置客服主动跟进客户是否计算客服业绩,默认不算客服业绩;(如图8所示)

此功能仅在付款判定、下单优先判定 下有效;

(图8)

3.14. 客服主动联系不算询单流失:默认关闭

开启此配置,针对客服主动联系客户进行服务的场景,如果服务后客户未下单,可以不计入询单流失;如果客户成功下单,则计入客服业绩;如果客户下单未付款,则计入付款流失;

3.15. 静默下单催付时间限制 :默认关闭

开启此功能后,静默下单的订单在设定时间(默认5分钟,可以配置)内催付无效。如果需要限制客服在客户自行下单后立即催付,造成体验变差的情况,可以开启;(如图9所示)

此功能仅在付款判定、下单优先判定 下有效;

(图9)

3.16. 指定订单不算客服业绩:默认关闭

开启此功能,选择一种旗帜颜色,标记了指定颜色旗帜的订单将不统计客服业绩,该订单会算为静默成交,客服的接待也会判为协助服务。默认关闭,需要注意的是:需要过滤的订单在下单当天标记上指定颜色的旗帜才能被过滤;

3.17. 跨天聊天只算一次询单流失:默认关闭

开启此配置项,针对客服与客户跨天聊天的场景,如果客户没有在开始聊天当天或第二天下单,则开始聊天当天的接待将不会算为询单流失;默认关闭;

3.18. 空聊天过滤:默认开启

过滤因平台在线聊天记录存储异常而导致生成的无效聊天关系。默认开启,不可关闭;

3.19 指定客户过滤:

过滤指定的账号,不计为客服接待;例如,过滤经常同客服聊天的非买家客户账号;
开启后,在后面的“配置指定客户过滤列表”中添加账号即可,支持批量导入;

3.20. 客服离线消息过滤:

开启此功能后,客户在客服下班后发起的咨询将被过滤;(客服当天最后一句聊天的发送时间,将视为客服当天的下班时间)

3.21. 云信客服转发过滤:默认开启

智能识别并过滤主号和小号之间的转发(包括自动,手动),若客服转发前回复的句数超过设定的句数,则此客服的接待不能过滤;关于客服转发前回复的句数,自动回复不计入句数;(如图10所示)

(图10)

3.22. 广告过滤功能:

针对广告等需要过滤的聊天,在识别回复句数内回复所设置的广告暗语,即可过滤,不计入客服的接待;(如图11所示)

(图11)

设置广告暗语,如“恭喜发财”,再设置识别回复句数如“3”,即当客服遇到发广告的情况,在与对方聊3句内,完整回复一句设置的广告暗语“恭喜发财”,即可让系统知道这个为广告而非询单,从而给过滤掉,以避免客服的一个接单失败;
提示:广告暗语必须完全匹配,多或少一个字符都会影响判定结果的;

3.23. 客户单句过滤:

客户咨询客服一句,客服回复指定句数以上,客户仍然无应答,则过滤,不计入客户接待;关于客服回复句数,新版V6.0开始,正确开启自动回复识别后,自动回复不计入句数;(如图13所示)

(图13)

建议设置最少回复句数为“2”,即当顾客对客服说一句话后不再说话,客服回应了2句以上,顾客都不再说话的这种事件过滤掉,不计入客服的绩效,从而避免影响到客服的成功率;

3.24.  客服单口相声过滤 :

一次客服聊天中,若客户回复句数在设定句数内,则此接待过滤;(如图14所示)

(图14)


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到这里,系统已经完全配置好了。可以与旺旺:赤兔名品 联系落实一下配置,然后我们就会开始提供服务了。
每天的店铺及客服绩效数据,都会在次日早上自动出来,无需店铺掌柜的或者客服做任何额外的工作来配合统计,非常方便的。

再次感谢您耐心对系统配置好,一劳永逸。
在系统使用过程中,随时可以与我们沟通交流,我们会及时解答任何疑问,以及尽最大努力满足你提出的需求。

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